Polityka Zwrotów i Reklamacji
Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025
Niniejsza Polityka Zwrotów i Reklamacji określa zasady zwrotów, reklamacji oraz odstąpienia od umowy w odniesieniu do usług i produktów oferowanych przez openconceptstudio.sbs.
1. Postanowienia Ogólne
1.1 Zakres Stosowania
Niniejsza polityka dotyczy:
- Aktualnie oferowanych bezpłatnych treści edukacyjnych
- Potencjalnych płatnych produktów cyfrowych (e-booki, kursy online) w przyszłości
- Ewentualnych konsultacji lub warsztatów (jeśli zostaną wprowadzone)
1.2 Dane Kontaktowe
W sprawach związanych ze zwrotami i reklamacjami prosimy o kontakt:
- Email: kontakt@openconceptstudio.sbs
- Telefon: +211297229898
- Adres: Letnia 28, 80-711 Pawłowice, Poland
- NIP: 28584336
2. Bezpłatne Treści
2.1 Charakter Usług
Obecnie większość treści na naszej Stronie jest dostępna bezpłatnie, w tym:
- Artykuły blogowe
- Poradniki i wskazówki
- Materiały edukacyjne
- Newsletter
2.2 Brak Zwrotów
Ponieważ treści są bezpłatne, nie ma możliwości zwrotu środków. Możesz jednak w każdej chwili:
- Zaprzestać korzystania ze Strony
- Wypisać się z newslettera
- Usunąć swoje dane osobowe (zgodnie z Polityką Prywatności)
3. Produkty Cyfrowe (Przyszłość)
UWAGA: Poniższe zasady będą obowiązywać w przypadku wprowadzenia płatnych produktów cyfrowych w przyszłości.
3.1 Prawo Odstąpienia od Umowy
Zgodnie z prawem konsumenckim (Ustawa o prawach konsumenta), masz prawo odstąpić od umowy zakupu produktu cyfrowego w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy, bez podania przyczyny.
3.2 Utrata Prawa Odstąpienia
Prawo odstąpienia od umowy wygasa w przypadku produktów cyfrowych, jeśli:
- Rozpocząłeś pobieranie lub streaming treści za Twoją wyraźną zgodą
- Zostałeś poinformowany o utracie prawa odstąpienia przed rozpoczęciem pobierania
- Otrzymałeś potwierdzenie zgody na treści zapisane na trwałym nośniku
3.3 Procedura Odstąpienia
Aby odstąpić od umowy, musisz:
- Wysłać jednoznaczne oświadczenie o odstąpieniu na adres: kontakt@openconceptstudio.sbs
- Podać numer zamówienia i datę zakupu
- Wskazać sposób zwrotu środków
3.4 Wzór Formularza Odstąpienia
Formularz odstąpienia od umowy
Do: Relacje Międzyludzkie, kontakt@openconceptstudio.sbs
Ja, [imię i nazwisko], niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy zakupu [nazwa produktu], zawartej dnia [data], numer zamówienia [numer].
Proszę o zwrot środków na rachunek bankowy / metodą płatności [podać metodę].
Data i podpis
3.5 Zwrot Płatności
W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy:
- Zwrócimy wszystkie otrzymane od Ciebie płatności
- Zwrot nastąpi niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia
- Zwrot zostanie dokonany przy użyciu takich samych metod płatności, jakich użyłeś przy zakupie
- Nie poniesiesz żadnych opłat za zwrot
4. Reklamacje
4.1 Podstawa Prawna
Jeśli zakupiony produkt cyfrowy jest wadliwy, przysługuje Ci reklamacja na podstawie rękojmi lub gwarancji (jeśli została udzielona).
4.2 Wady Produktu Cyfrowego
Produkt cyfrowy jest wadliwy, jeśli:
- Nie działa zgodnie z opisem
- Zawiera błędy uniemożliwiające korzystanie
- Jest niekompletny (brakuje obiecanych elementów)
- Nie jest zgodny z próbką lub wzorem
- Nie posiada właściwości prezentowanych w materiałach marketingowych
4.3 Zgłoszenie Reklamacji
Aby zgłosić reklamację, wyślij wiadomość na kontakt@openconceptstudio.sbs zawierającą:
- Imię, nazwisko i dane kontaktowe
- Numer zamówienia i datę zakupu
- Szczegółowy opis wady
- Żądanie (naprawa, wymiana, obniżenie ceny, zwrot środków)
- Dowód zakupu (potwierdzenie zamówienia, faktura)
4.4 Termin Rozpatrzenia
Rozpatrzymy reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Jeśli nie odpowiemy w tym terminie, uznaje się, że reklamację uznaliśmy za uzasadnioną.
4.5 Uprawnienia z Reklamacji
W przypadku wady możesz żądać:
- Naprawy: usunięcia wady produktu (np. aktualizacja, poprawka)
- Wymiany: dostarczenia produktu wolnego od wad
- Obniżenia ceny: proporcjonalnie do wagi wady
- Odstąpienia od umowy: w przypadku istotnej wady (zwrot pełnej ceny)
4.6 Koszty Reklamacji
Koszty naprawy, wymiany lub zwrotu ponosi sprzedający. Nie musisz ponosić żadnych opłat za złożenie uzasadnionej reklamacji.
5. Konsultacje i Warsztaty (Przyszłość)
5.1 Rezerwacje
Jeśli w przyszłości wprowadzimy płatne konsultacje lub warsztaty, będą obowiązywać następujące zasady:
- Możliwość odwołania rezerwacji do 48 godzin przed terminem - pełny zwrot
- Odwołanie w przedziale 24-48 godzin przed terminem - zwrot 50%
- Odwołanie poniżej 24 godzin przed terminem - brak zwrotu
- W przypadku nieobecności z naszej strony - pełny zwrot lub przełożenie na inny termin
5.2 Jakość Usług
Jeśli jesteś niezadowolony z jakości konsultacji lub warsztatu:
- Zgłoś swoje uwagi w ciągu 7 dni od zakończenia usługi
- Przedstaw konkretne powody niezadowolenia
- Zaproponujemy bezpłatną konsultację uzupełniającą lub częściowy zwrot
6. Specjalne Przypadki
6.1 Promocje i Rabaty
Produkty zakupione w promocji podlegają takim samym zasadom zwrotów i reklamacji jak produkty w regularnej cenie.
6.2 Kody Prezentowe
Jeśli w przyszłości wprowadzimy kody prezentowe:
- Niewykorzystane kody prezentowe mogą być zwracane w ciągu 12 miesięcy
- Częściowo wykorzystane kody nie podlegają zwrotowi
- Zwrot następuje w formie oryginalnej metody płatności
6.3 Pakiety i Bundle
W przypadku zakupu pakietu produktów:
- Możesz zwrócić cały pakiet w ramach prawa odstąpienia
- Nie ma możliwości zwrotu pojedynczych elementów pakietu
- Reklamacja dotyczy całego pakietu lub konkretnego wadliwego elementu
7. Postępowanie Polubowne
7.1 Bezpośredni Kontakt
Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z nami przed podjęciem kroków prawnych. Większość problemów można rozwiązać polubownie.
7.2 Mediacja
W przypadku sporu możesz skorzystać z:
- Stałych polubownych sądów konsumenckich działających przy Wojewódzkich Inspektoratach Inspekcji Handlowej
- Wojewódzkich Rzeczników Konsumentów
- Platform ODR (Online Dispute Resolution): ec.europa.eu/consumers/odr
8. Ochrona Konsumenta
8.1 Prawa Konsumenta
Jesteś konsumentem, jeśli dokonujesz zakupu w celach niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub zawodową. Przysługują Ci wtedy dodatkowe uprawnienia wynikające z ustawy o prawach konsumenta.
8.2 Przedsiębiorcy
Jeśli dokonujesz zakupu jako przedsiębiorca:
- Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje
- Możesz dochodzić roszczeń wynikających z rękojmi lub gwarancji
- Terminy reklamacyjne mogą być krótsze
9. Dane Osobowe w Procesie Zwrotu/Reklamacji
Przetwarzanie danych osobowych w ramach zwrotów i reklamacji odbywa się zgodnie z naszą Polityką Prywatności. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu:
- Rozpatrzenia zwrotu lub reklamacji
- Dokonania zwrotu środków
- Spełnienia obowiązków prawnych (archiwizacja dokumentów)
10. Dokumentacja
10.1 Dowód Zakupu
Do celów zwrotu lub reklamacji zachowaj:
- Potwierdzenie zamówienia wysłane na e-mail
- Fakturę lub paragon
- Potwierdzenie płatności
10.2 Dokumentacja Wad
W przypadku reklamacji załącz, jeśli to możliwe:
- Zrzuty ekranu pokazujące problem
- Szczegółowy opis błędu
- Informacje o systemie (przeglądarka, system operacyjny)
11. Pytania i Wsparcie
11.1 Centrum Pomocy
Przed złożeniem zwrotu lub reklamacji, sprawdź naszą stronę FAQ lub skontaktuj się z działem wsparcia. Wiele problemów można rozwiązać natychmiast dzięki pomocy technicznej.
11.2 Kontakt
Zespół wsparcia jest dostępny:
- Email: kontakt@openconceptstudio.sbs (odpowiedź w ciągu 24-48 godzin)
- Telefon: +211297229898 (Pon-Pt, 9:00-17:00)
12. Zmiany w Polityce
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Zwrotów i Reklamacji. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez:
- Publikację zaktualizowanej wersji na Stronie
- Wiadomość email do zarejestrowanych użytkowników
- Komunikat na Stronie głównej
Zmiany wchodzą w życie z datą opublikowania, chyba że określono inaczej.
Twoje zadowolenie jest dla nas najważniejsze. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące zwrotów lub reklamacji, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy rozwiązać każdy problem!